知れば一生役に立つ!話を伝えるコツ3選

みなさん、こんにちは!リョウマです😚

今日は、話を分かりやすく伝えるコツ3選を解説していこうと思います!

有益な情報を分かりやすくまとめているので是非見ていって下さい😁

では、早速見ていきましょう!

話を伝えるコツ① 結論から話そう(PREP法)

green and white i love you printed textile

皆さんはPREP法って知っていますか??

PREP法とは、

結論→理由→具体例→結論という順番で話をすることによって、

分かりやすく話を伝えることが出来る魔法のような文法のことです!

  • Point 『結論』
  • Reason 『理由』
  • Example 『具体例』
  • Point 『結論』

なぜ結論→理由→具体例→結論の順で話すと良いのか、

理解してもらうために具体例を用いて解説します!

あなたが上司で、後輩から相談を受けているという視点でご覧ください👀

ダメな例❌

コロナはとても辛く、味覚障害も出ています。

感染力も強いのでとても不安です。

麻雀をしていたらコロナに感染しました。

一定期間仕事を休まして下さい。

かなり極端な例ですが、

結論を先に言わないことで、かなり分かりにくい文章になっています

これは0点の報告ですね!(笑)

次に、PREP法を使用した例を見てみましょう👀

良い例⭕

コロナに感染してしまい、仕事を休みたいです!

理由としては3日前に雀荘で麻雀をしたからだと思います。

このまま出社してしまうと社内で感染拡大の恐れがあるので、

一定期間、仕事を休みたいです。

さっきの例と全然違いますよね👍

PREP法は、この通り意識するだけで伝わり方が全然違います。

PREP法を意識して話し続ければ、必ず身に付きます!

😨『結論から話さないと気持ち悪い・・・』

こうなれば、あなたは完全にPREP法を使いこなしたと言ってもいいでしょう(笑)

是非、意識して使ってみて下さい💫

話を伝えるコツ② 短く話そう
person riding skateboard on road

話を伝えることが上手な人は、

要点をまとめる能力に優れています!

  • なぜ伝えるのか?
  • 伝えてどうしたいのか?

この2点を考えることが出来るので、最低限で分かりやすい会話が出来ます😍

例えば、

  • 仕事の引き継ぎをする場合などは、現状を知ってほしいので9割報告
  • 緊急事態には、早く対処しないといけないから3割報告

など、短く話すことが出来る人は、これらの判断が極めて的確なんですね⭐

今から意識して会話すれば絶対出来るようになるので、

実践していきましょう👍

話を伝えるコツ③ 数字を使おう
white green and black checked textile

最後のコツは、会話に数字を織り込む方法です!

上司から、

『あの課題どうなった?』と聞かれて、

・順調です!

・まだです・・・。

のような、言語で返答するのは良くありません!

言語で返答するのではなく、

・3分の1くらい完成しています!

・9割くらい終わっています!

のような、

数値に変換して返答することがとても大事です😤

この数値で返答する行為を繰り返すことで、脳が数値化することに慣れて、

説得をする時などに、

どの数値を言うと説得力が増すか、数字に強い発想が出来るようになります!

まとめ

person wearing black and gray jacket in front of bookshelf

ここまで読んで頂き有難うございました!まとめいきましょう😁

まとめ

①結論から話そう

PREP法を使い、結論→理由→具体例→結論の順で話せば相手に伝わりやすい👍

実践すれば、相手に話が伝わりやすくなる

②短く話そう

最低限の情報を伝えることを意識する。

実践すれば、要点をまとめるのが上手な人になれる💫

③数字で話そう

数字に変換して会話することにより、相手に具体的なイメージを想像させやすい⭐

実践すれば説得の際に、説得力が増す👨

以上、まとめになります!

この3つの方法を習得すれば、一生使える技術だし、仕事面でも一目おかれるでしょう!

株式運用と一緒で、この技術は習得するのが早ければ早いほど良いです✌

スキルの上がった自分を運用出来るわけですからね!

是非、実践してみて下さい!

このブログでは、

『毎日10分読むだけで、お金の知識・お金についての考え方・お金の増やし方の知識が高まっていく』

ということを、コンセプトにして発信しています!是非、通勤・休憩のスキマ時間に読んでいって下さい😁

では、また明日!

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